28 november 2024
Na de aankondiging ontstond er flink wat discussie onder Salesforce Admins. Als reactie besloot Salesforce de Permissions voorlopig niet helemaal uit Profielen te halen. Toch is de boodschap duidelijk: Profiles worden niet verder ontwikkeld. Bedrijven zullen op termijn moeten overstappen op Permission Sets.
Hoewel Permissions on Profiles voorlopig blijven bestaan, is het slim om alvast met Permission Sets aan de slag te gaan. Ze zijn flexibeler en bieden meer overzicht. Stel, een medewerker heeft nu een Sales-profiel, maar gaat ook Service-taken oppakken. Wat doe je dan? Het is niet mogelijk om twee profielen toe te wijzen en als je de rechten aan het Sales-profiel toewijst, krijgen alle users met dat profiel die rechten. Dat is niet de bedoeling.
Met Permission Sets los je dat simpel op. Je maakt een Permission Set aan met de juiste rechten voor Service en wijst die toe aan de medewerker. Zo kan hij of zij als Sales- én Service-user aan de slag. Het resultaat? Geen chaos in je gebruikersrechten, maar een helder en flexibel systeem.
Om het nog makkelijker te maken, kun je Permission Sets groeperen in Permission Set Groups. Zo gebruik je dezelfde set rechten voor verschillende gebruikers. Stel, je hebt een Custom Object waar zowel Sales- als Service-users toegang tot nodig hebben. Je maakt een Permission Set voor dat object en voegt die toe aan de groepen voor beide gebruikers.
Nee, niet helemaal. Profiles blijven bestaan voor een aantal basistaken, zoals inlogrestricties, IP-adressen instellen en standaard Record Types of Apps toewijzen. Maar voor de rest kun je je beter richten op Permission Sets.
Maak je een nieuw veld aan? Stel dan meteen de permissies in via Permission Sets in plaats van via Profiles. Dat doe je zo:
Vanaf nu kun je permissies direct aan Permission Sets koppelen tijdens het aanmaken van een veld. Handig, toch?
Neem contact met ons op en ontdek hoe we jouw Salesforce-omgeving klaarstomen voor de toekomst.
